Datenschutzleitfaden

1. Grundsätze der Datenbearbeitung

Der Verein erhebt und bearbeitet ausschliesslich diejenigen Personendaten, die zur Erfüllung des Vereinszwecks und zur Durchführung des Vereinsbetriebs erforderlich sind.

Der Vorstand sorgt mit geeigneten technischen und organisatorischen Massnahmen für eine dem jeweiligen Risiko angemessene Sicherheit der bearbeiteten Daten.

2. Bearbeitete Mitgliederdaten

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung kann der Verein insbesondere folgende Personendaten bearbeiten:

Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Vereinsregister beziehungsweise Zugehörigkeit
Funktion innerhalb des Vereins
Fotografien
Angaben zu Mitgliederbeiträgen
Angaben zur Teilnahme an Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen

3. Bekanntgabe innerhalb des Vereins

Mitgliederdaten wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse können anderen Vereinsmitgliedern bekannt gegeben werden, sofern dies für die Vereinsorganisation, die vereinsinterne Kommunikation oder die Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist.

Die Mitglieder dürfen diese Daten ausschliesslich für vereinsbezogene Zwecke verwenden und nicht ohne Zustimmung der betroffenen Person an Dritte weitergeben.

4. Veröffentlichung auf der Vereinswebsite

Auf der Website des Vereins können insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden:

Vor- und Nachname
Fotografien
Vereinsregister beziehungsweise Zugehörigkeit
Funktion innerhalb des Vereins

Eine weitergehende Veröffentlichung von Personendaten erfolgt nur mit Zustimmung der betroffenen Person oder sofern eine gesetzliche Grundlage besteht.

5. Bekanntgabe an Dritte

Personendaten werden grundsätzlich nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Eine Bekanntgabe kann erfolgen:

wenn die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat;
wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft erforderlich ist;
wenn sie im Rahmen einer gesetzlich zulässigen Auftragsbearbeitung erfolgt;
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
wenn die Bekanntgabe behördlich oder gerichtlich angeordnet wird;
wenn berechtigte Interessen des Vereins dies erfordern und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

6. Anwendbares Datenschutzrecht

Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt nach den Bestimmungen der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz, sowie nach dieser Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.

Der Verein Guggemuusig Ohregribler 1974 hält diese Bestimmungen ein. Personendaten werden vertraulich behandelt. Sie werden weder verkauft noch ohne entsprechende Grundlage an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting- und IT-Dienstleistern treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Fälschung zu schützen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Guggemuusig Ohregribler 1974
Clarastrasse 46
4005 Basel
info@ohregribler.ch

Vertretungsberechtigte Person:

Claudio Genasci
Obmann

3. Bearbeitete Datenkategorien

Je nach Beziehung zum Verein und Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Stammdaten wie Name, Geburtsdatum und Adresse
Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Mitgliederdaten und Angaben zur Vereinsfunktion
Fotografien und weitere Medieninhalte
Zahlungs- und Beitragsinformationen
Veranstaltungs- und Anwesenheitsdaten
Kommunikationsinhalte
technische Nutzungs- und Protokolldaten

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften
Organisation und Durchführung des Vereinsbetriebs
interne Kommunikation mit Mitgliedern
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Verwaltung von Mitgliederbeiträgen
Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten
Öffentlichkeitsarbeit
Betrieb und Sicherung der Vereinswebsite
Versand von Newslettern und Vereinsinformationen
Bearbeitung von Anfragen
Wahrung berechtigter Interessen des Vereins

Personendaten werden nur für diejenigen Zwecke bearbeitet, die bei ihrer Erhebung angegeben wurden, aus den Umständen ersichtlich sind oder gesetzlich vorgesehen sind.

5. Bekanntgabe von Personendaten

Eine Übermittlung von Personendaten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet grundsätzlich nicht statt.

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt;
die Bekanntgabe zur Abwicklung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft erforderlich ist;
die Bekanntgabe zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig ist;
die Bekanntgabe behördlich oder gerichtlich angeordnet wurde;
die Bekanntgabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen;
ein Dienstleister die Daten in unserem Auftrag bearbeitet.

Auftragsbearbeiter dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke bearbeiten.

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung insbesondere folgende Rechte geltend machen:

Auskunft über die bearbeiteten und gespeicherten Personendaten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten
Löschung oder Vernichtung nicht mehr erforderlicher Personendaten
Einschränkung einer Datenbearbeitung
Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung
Herausgabe oder Übertragung der bereitgestellten Personendaten in einem gängigen elektronischen Format

Sofern die Datenbearbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Entsprechende Anfragen können an die unter «Verantwortliche Stelle» aufgeführten Kontaktdaten gerichtet werden.

7. Speicherung und Löschung der Daten

Wir beachten die Grundsätze der Verhältnismässigkeit und Datenminimierung.

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks beziehungsweise nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies insbesondere aus folgenden Gründen erforderlich ist:

gesetzliche Aufbewahrungspflichten;
laufende Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisse;
Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche;
Gewährleistungs- oder Haftungsfragen;
Schutz der Rechte natürlicher oder juristischer Personen.

Während einer gesetzlichen oder rechtlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten grundsätzlich nur noch für den Zweck bearbeitet, der ihre weitere Aufbewahrung rechtfertigt.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um ein dem Risiko entsprechendes Schutzniveau zu gewährleisten.

Dazu gehören insbesondere Massnahmen zum Schutz:

der Vertraulichkeit;
der Integrität;
der Verfügbarkeit;
vor unberechtigtem Zugriff;
vor unbeabsichtigtem Verlust;
vor unzulässiger Veränderung oder Weitergabe.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Übertragung von Informationen über das Internet keine vollständige Sicherheit gewährleistet werden.

9. Besuch der Vereinswebsite

Beim Zugriff auf unsere Website werden durch den Webserver technisch notwendige Informationen bearbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des verwendeten Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Name des Internet-Service-Providers

Diese Informationen werden benötigt, um:

einen problemlosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten;
die Website technisch korrekt bereitzustellen;
eine reibungslose Nutzung zu ermöglichen;
die Systemsicherheit und Stabilität zu überprüfen;
technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen;
administrative und statistische Auswertungen durchzuführen.

Die Daten werden nicht verwendet, um ohne zusätzlichen Anlass direkte Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn die Daten zur Abklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Beweissicherung benötigt werden.

10. Cookies

Unsere Website kann sogenannte Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden.

Cookies können insbesondere dazu dienen:

die Funktionalität der Website sicherzustellen;
Spracheinstellungen oder andere Präferenzen zu speichern;
einen sicheren Betrieb zu ermöglichen;
die Navigation zu erleichtern;
die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.

Cookies können Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem sowie Angaben zur Internetverbindung enthalten.

Arten von Cookies

Temporäre Cookies

Temporäre Cookies werden in der Regel gelöscht, sobald der Browser geschlossen oder die Website verlassen wird.

Permanente Cookies

Permanente Cookies bleiben für einen bestimmten Zeitraum auf dem Endgerät gespeichert. Sie können beispielsweise dazu dienen, Einstellungen bei einem späteren Besuch erneut bereitzustellen.

Verwaltung von Cookies

Die meisten Internetbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Nutzer können ihren Browser jedoch so einstellen, dass:

Cookies abgelehnt werden;
nur bestimmte Cookies zugelassen werden;
vor dem Setzen eines Cookies eine Mitteilung erscheint;
bereits gespeicherte Cookies gelöscht werden.

Bei deaktivierten Cookies können einzelne Funktionen der Website möglicherweise nur eingeschränkt genutzt werden.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden nicht technisch notwendige Cookies erst nach entsprechender Einwilligung gesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

11. SSL- und TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der über die Website übertragenen Daten verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselungsverfahren über HTTPS.

Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel an der HTTPS-Adresse und am Schlosssymbol im Browser erkennbar.

12. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Post oder über soziale Netzwerke bearbeiten wir die übermittelten Angaben, soweit dies zur Beantwortung und Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

Name
Kontaktdaten
Inhalt der Anfrage
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden ausschliesslich für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage sowie eine damit zusammenhängende Kommunikation verwendet.

13. Newsletter

Sofern ein Newsletter oder vergleichbare Vereinsinformationen angeboten werden, erfolgt der Versand auf Grundlage der Einwilligung der empfangenden Person.

Für die Anmeldung ist mindestens eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Zusätzlich können Initialen oder weitere freiwillige Angaben erhoben werden.

Die im Zusammenhang mit der Newsletteranmeldung erhobenen Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke bearbeitet:

Versand des Newsletters;
Verwaltung des Abonnements;
Nachweis der erteilten Einwilligung;
Information über Änderungen des Newsletterangebots;
Information über relevante technische oder organisatorische Änderungen.

Zur Überprüfung der Anmeldung kann ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt werden. Dabei werden insbesondere folgende Vorgänge protokolliert:

Anmeldung zum Newsletter;
Versand der Bestätigungs-E-Mail;
Bestätigung der Anmeldung.

Die Einwilligung zum Newsletterversand kann jederzeit widerrufen werden. Nach der Abmeldung werden die Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Daten, die zum Nachweis einer früheren Einwilligung erforderlich sind, können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden.

14. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte und Funktionen externer Anbieter eingebunden sein, beispielsweise:

Karten
Videos
Schriftarten
Social-Media-Inhalte
externe Formulare
Analyse- oder Verwaltungswerkzeuge

Für die Darstellung dieser Inhalte kann es technisch erforderlich sein, dass der jeweilige Anbieter die IP-Adresse der Nutzer bearbeitet. Je nach Dienst können weitere Informationen bearbeitet oder Cookies gesetzt werden.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden solche Dienste erst nach Einwilligung der Nutzer aktiviert.

15. Social Media

Der Verein kann Profile auf sozialen Netzwerken betreiben. Beim Besuch solcher Profile gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Die Plattformbetreiber können insbesondere Nutzungsdaten, Gerätedaten und Interaktionen für eigene Analyse-, Sicherheits-, Marktforschungs- oder Werbezwecke bearbeiten.

Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsanfragen bezüglich der Bearbeitung durch die jeweilige Plattform sollten grundsätzlich direkt an deren Betreiber gerichtet werden.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen, die Organisation des Vereins oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf der Vereinswebsite veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: 13.07.2026